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Zoho macht wirklich alles, aber wenn Sie nur die Rechnungsstellung wollen, haben sie einen perfekten “für immer kostenlos” Plan für diejenigen, die weniger als 5 Kunden zu rechnungsstellungen haben. Die Rechnungsstellung von Zoho ist natürlich in ihre eigene Produktsuite integriert, aber auch in viele andere Anwendungen, einschließlich Dropbox, Google Drive, PayPal, Stripe und OneDrive. Ideal für Desktop und Mobile, Zoho ist ein ausgezeichneter Ort, um zu starten. Eine Rechnung ist eines der wichtigsten Dokumente in Ihrem Unternehmen. Das sollte nicht bedeuten, dass Sie wertvolle Zeit damit verbringen müssen, Einzelposten hinzuzufügen und Zellen zu durchforsen, anstatt die Arbeit zu tun, die Sie wirklich lieben. Auf diese Weise können Sie Rechnungen einfach nachverfolgen – insbesondere für Wiederholungskunden. Vergessen Sie nicht, anwendbare Steuern zu berechnen, so dass Sie bereit sind kommen Steuerzeit. Wenn Sie nicht genügend Rechnungen senden, um die Anmeldung für ein bestimmtes Fakturierungstool zu rechtfertigen, ist Rechnungsgenerator nach Fakturierung das Werkzeug für Sie. Sie können Rechnungen erstellen, Ihre Rechnungen an Kunden senden und sogar Zahlungen online akzeptieren – und das alles, ohne dass Sie jemals ein Konto erstellen müssen. Als Zeiterfassungs- und Projektmanagement-Tool ist Harvests kostenloser Plan ziemlich begrenzt – Sie erhalten nur zwei Projekte, bevor Sie ein Upgrade durchführen müssen. Wenn Sie diese Funktionen jedoch nicht benötigen, können Sie Harvest verwenden, um unbegrenzt einmalige und wiederkehrende Rechnungen zu senden und mit den niedrigsten Bearbeitungsgebühren einer App in dieser Liste bezahlt zu werden. Mit Wave können Sie eine grundlegende Anpassung Ihrer Rechnung vornehmen, z.

B. ein Logo oder einen benutzerdefinierten Titel hinzufügen und auswählen, welche Informationen über Ihr Unternehmen angezeigt werden sollen. Sie können auch wiederkehrende Rechnungen erstellen, die basierend auf einem von Ihnen angegebenen Zeitplan gesendet werden, und – wenn Kunden sich anmelden – gespeicherte Debitorenzahlungsmethoden automatisch in Rechnung stellen. Beim Erstellen einer Rechnung sollten Sie den rechtlichen Namen und die Kontaktdaten Ihres Unternehmens angeben. Dazu sollten Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse gehören. In der Regel werden Unternehmensinformationen am oberen Rand der Rechnung geschrieben, um eine klare Unterscheidung zwischen dem Unternehmen, das die Waren oder Dienstleistungen bereitstellt, und dem Unternehmen, das sie erhält, zu schaffen. Sie sehen eine dedizierte Registerkarte nur für die Fakturierung, auf der Sie eine neue Rechnung erstellen und bezahlte und unbezahlte Rechnungen anzeigen können. Das Erstellen eines neuen dauert ein paar Sekunden, wobei PayPal die Kontaktinformationen Ihrer letzten “Kunden” (Personen, die Sie vor kurzem bezahlt haben) einzieht. Der Editor ist auch strategisch für Mobilgeräte rekonfiguriert, mit großen Tasten und einfacher Dateneingabe.

Sie können eine Basisrechnung mit nur wenigen Einzelposten erstellen oder etwas Erweitertes erstellen, das das Eingeschlossen von Tipps, Teilzahlungen oder das Eingeschlossen von Fotos ermöglicht. Die gesamte Erfahrung ist schnell und intuitiv. Mit den sofort einsatzbereiten Funktionen von Zoho können Sie eine E-Mail-Benachrichtigung einrichten, um beim Erstellen oder Überfälligen einer Rechnung zu gehen, oder Sie können eine In-App-Benachrichtigung für das Finanzteam planen, wenn eine Rechnung bezahlt wird. Invoice Ninja ist eine der anpassbarsten Fakturierungs-Apps in dieser Liste. Wenn Sie bereit sind, Ihre Fakturierungs-App selbst zu hosten, können Sie die Open-Source-Version von Invoice Ninja herunterladen und den Code schreiben, den Sie für benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen benötigen. Diese völlig kostenlose Software macht die Rechnungsstellung zum Kinderspiel. Mit Ihrem kostenlosen Konto erhalten Sie Rechnungsstellung, sofortige Einblicke und Buchhaltungssoftware, mit der Sie Ihre Bankauszüge importieren können, um Gewinn und Verlust zu sehen. Mehrere Benutzer können die Software verwenden, aber Sie können selektiven Zugriff für zusätzliche Sicherheit und Privatsphäre bieten.